Что такое электронный документооборот? Это удобное и простое средство для работы с документами. Замените неподъемные стопки документов на компактное электронное хранилище с удобным интерфейсом для добавления, учета и коллективной работы с документацией вашего предприятия.

Система документооборота, встроенная в наш корпоративный портал, поддерживает весь бизнес-процесс ведения документооборота от создания и согласования документа до его регистрации и публикации. Вы можете оценивать и контролировать работу сотрудников компании, утверждая или возвращая на доработку документы и отчеты.

Сегодня безопасность и защита конфиденциальной информации особенно актуальна, с помощью гибкой системы распределения ролей и прав доступа, встроенной в портал, мы обеспечим сохранность данных от попадания к посторонним лицам.

Все нужные документы всегда будут под рукой: работайте с ними через личный кабинет на портале или настройте доступ к самым нужным документам прямо с Рабочего стола Вашего компьютера.

Функциональность

• хранение документов и их описаний;
• поддержка различных типов документов;
• поддержка версий;
• атрибутивный и полнотекстовый поиск
• блокировка редактирования
• логические папки
• поддержка составных документов
• поддержка прав доступа к документам
• преобразования форматов
• публикация/доставка документов
   

Выгода внедрения системы электронного документооборота

• единое хранилище документов
• разграничение прав пользователя
• использование внутрифирменного стандарта документов
• возможность удаленного доступа к документам